Assistant RH interne
Un point d’entrée qui répond aux questions courantes en s’appuyant sur vos accords, vos procédures et votre convention collective, avec la source citée.
Métier
L’intelligence artificielle pour les ressources humaines
Décharger l’administratif pour redonner du temps à ce qui relève vraiment de l’humain.
Les ressources humaines cumulent deux caractéristiques : un volume important de tâches administratives répétitives, et une sensibilité particulière dès qu’il s’agit de personnes. Les deux doivent être prises au sérieux.
Nous construisons donc en distinguant nettement ce qui peut être pris en charge — structurer, retrouver, rédiger, répondre à une question courante — de ce qui doit rester une décision humaine, tracée et motivée.
Ce qui coince aujourd’hui
- Une part importante du temps passe à répondre aux mêmes questions.
- Le tri des candidatures est chronophage et sa rigueur varie selon la charge du moment.
- L’information utile aux nouveaux arrivants est éparpillée dans plusieurs supports.
- La matière issue des entretiens annuels est peu exploitée à l’échelle de l’entreprise.
Les capacités que l’on peut construire
Structuration des candidatures
Une lecture homogène des dossiers selon les critères du poste, qui prépare la décision sans jamais la prendre.
Parcours d’intégration
Un accompagnement disponible en continu pour les nouveaux arrivants, qui répond avec l’information à jour de l’entreprise.
Exploitation des entretiens
Une synthèse des besoins de formation, des souhaits d’évolution et des signaux collectifs, dans le respect de la confidentialité individuelle.
Cas d’usage pour cette fonction
Questions fréquentes
Une IA peut-elle trier des candidatures légalement ?
Le cadre européen est clair et exigeant. Le règlement sur l’intelligence artificielle classe les systèmes utilisés pour le recrutement parmi les usages à haut risque, ce qui impose des obligations précises : information des personnes, supervision humaine réelle, traçabilité, prévention des biais.
C’est pourquoi nous concevons ces systèmes comme une aide à la lecture, jamais comme un filtre décisionnaire. Le système structure et met en évidence ; il n’écarte personne. La décision, et sa justification, restent humaines.
Comment garantissez-vous la confidentialité des données RH ?
Par la conception plutôt que par la promesse. Nous limitons les données mobilisées au strict nécessaire, nous cloisonnons les périmètres d’accès, et nous distinguons systématiquement ce qui relève de l’individuel de ce qui peut être agrégé.
Le sujet est traité avec votre référent RGPD dès le cadrage, et il conditionne l’architecture retenue.
Parlons de votre fonction
Un premier échange pour situer ce qui est réalisable chez vous, et dans quel ordre.