Explicitation des critères
Nous formalisons ce qui est réellement attendu sur le poste, en distinguant les exigences indispensables des éléments souhaitables.
Cas d’usage
Structurer l’analyse des candidatures
Une lecture homogène des dossiers selon les critères du poste, qui prépare la décision humaine sans jamais la prendre.
La situation de départ
Sur un poste attractif, le volume de candidatures dépasse le temps disponible. La lecture s’accélère au fil de la pile, et les derniers dossiers ne reçoivent pas la même attention que les premiers.
Les critères, eux, restent souvent implicites, ce qui rend les décisions difficiles à expliquer — et fragiles si elles sont contestées.
Ce que nous construisons
Lecture homogène
Chaque candidature est analysée selon la même grille, avec le même niveau d’attention, quel que soit son rang d’arrivée.
Restitution argumentée
Pour chaque dossier, le système indique ce qui correspond aux critères et ce qui manque, en citant les éléments du CV qui l’établissent. Il ne produit ni note, ni classement, ni écartement automatique.
Garde-fous
Les critères sans lien avec le poste sont exclus par conception. La décision reste humaine, tracée et motivée — c’est une exigence du règlement européen sur l’intelligence artificielle, qui classe le recrutement parmi les usages à haut risque.
Les capacités obtenues
- Accorder la même attention à toutes les candidatures reçues.
- Appuyer les décisions sur des critères explicites et documentés.
- Réduire le délai de réponse aux candidats.
- Assurer la traçabilité exigée par le cadre réglementaire.
Briques mobilisées
- Skill « lecture de candidature » calibré par type de poste
- Grille de critères explicites, validée avec vous
- Restitution systématiquement sourcée
- Journal des traitements à des fins de traçabilité
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Des fiches de poste précises.
- Un cadre validé avec votre référent RGPD et, le cas échéant, vos représentants du personnel.
- Un engagement clair : le système assiste la décision, il ne la prend pas.
Questions fréquentes
Le système peut-il écarter une candidature ?
Non, et ce n’est pas une précaution de langage : c’est un choix de conception. Le système ne produit ni note globale, ni classement, ni décision de rejet. Il met en évidence, pour chaque dossier, ce qui répond aux critères du poste et ce qui n’y répond pas.
Le tri reste humain. C’est ce qu’impose le cadre européen, et c’est aussi ce qui protège votre entreprise en cas de contestation.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.