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Automatisation comptable : six chantiers, sur votre logiciel
L’automatisation comptable découpée en six chantiers, de l’audit IA à la formation de vos collaborateurs. Chacun se fait dans le logiciel que vous avez déjà : Pennylane, Sage, EBP, Tiime, MyUnisoft ou un autre.
Le principe est le même pour les six. Claude, l’assistant d’Anthropic, est installé sur votre poste ou tourne sous forme de scripts sur votre serveur. Il se branche sur votre logiciel par l’API quand elle existe, par le connecteur officiel de Pennylane, ou par le navigateur avec l’extension Chrome. Des règles écrites disent ce qu’il a le droit de faire, et les tâches qui reviennent deviennent des routines qui se déclenchent seules.
Chaque chantier fait l’objet d’un devis, sans abonnement, et produit un résultat utilisable même si les suivants sont reportés. Le code livré vous appartient.
Les six chantiers
Audit IA d’un cabinet comptable
Vos tâches passées en revue une par une : justification, refacturation des paies, relances, clôture. Pour chacune, ce qui s’automatise, par quel branchement et dans quel ordre.
Voir l’audit IACartographie des processus comptables
Le chemin réel d’une pièce, de la boîte mail à l’écriture lettrée : qui la traite, dans quel logiciel, avec quels tableurs à côté.
Voir la cartographieAutomatisation de la saisie comptable
Chaque transaction bancaire rattachée à sa facture, la refacturation mensuelle des paies, les imports dans Pennylane. Ce qui est évident est saisi, le reste vous est soumis.
Voir la saisie automatiséeContrôle comptable automatisé
Des vérifications passées sur tous les dossiers : opérations sans pièce, factures du cabinet non saisies chez le client, trésorerie sous un seuil.
Voir les contrôlesAssistant IA pour cabinet comptable
Claude branché sur Pennylane et votre messagerie, une fiche par client, des brouillons de réponse prêts quand vous ouvrez vos mails.
Voir l’assistantFormer ses collaborateurs à l’IA
Des séances sur le logiciel du cabinet, avec un vrai dossier : chacun refait à l’écran. Formation certifiée Qualiopi, finançable par l’OPCO Atlas.
Voir la formation des équipesCe que cela donne chez trois clients
- Roads Expertise Comptable, environ 150 dossiers sur Pennylane : la refacturation mensuelle des paies, puis le contrôle que les factures du cabinet sont bien saisies chez ses clients.
- Axiome Associés : une fiche par client créée depuis Pennylane, et une relève des mails toutes les 30 minutes qui prépare un brouillon de réponse par client.
- O’Tacos, quatre restaurants franchisés : chaque transaction bancaire justifiée par sa facture retrouvée dans la messagerie, et un résumé chaque matin sur WhatsApp.
Dans ce sujet
Automatisation de votre logiciel comptable : ce que fait OSERIA, en une page.
Comment nous automatisons votre comptabilité, étape par étape.
Cas d’usage de l’IA en comptabilité, décrits un par un.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Les six chantiers se font dans celui que vous utilisez : Pennylane, Sage, EBP, Tiime, MyUnisoft ou un autre. Nous ne vendons aucun logiciel et nous ne remplaçons pas le vôtre.
Par quel chantier commencer ?
Par la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque mois. Si vous la connaissez déjà (justification des transactions, refacturation des paies, relances de pièces), nous partons directement dessus. Sinon, l’audit IA la désigne.
Combien coûte une automatisation comptable ?
Chaque chantier fait l’objet d’un devis, sans abonnement. Nous annonçons la durée et le prix après l’appel de 30 minutes, une fois le périmètre clair. Si rien ne s’automatise chez vous, nous vous le disons et cela s’arrête là.
Où tournent les automatisations ?
Sur vos machines ou votre serveur. Les routines parlent directement à vos logiciels, sans serveur intermédiaire chez nous, et nous ne gardons aucune copie de vos dossiers. Ce que Claude lit pendant une conversation est traité par Anthropic, son éditeur.
Trente minutes sur la tâche qui vous coûte le plus
Vous nous montrez votre logiciel et vos dossiers, nous vous disons ce qui s’automatise et par quel chantier commencer.