Constitution automatique
Les éléments récurrents — chiffres, avancement des projets, faits marquants — sont rassemblés dès l’ouverture de la période de préparation.
Cas d’usage
Préparer un conseil d’administration
Le dossier de conseil constitué à partir de vos sources, avec suivi des résolutions et anticipation des questions des administrateurs.
La situation de départ
La préparation d’un conseil est un exercice exigeant : le dossier doit être complet, cohérent, et anticiper les questions d’administrateurs qui ne suivent pas l’entreprise au quotidien.
La charge se concentre sur quelques jours et retombe sur les mêmes personnes à chaque échéance.
Ce que nous construisons
Suivi des résolutions
Les résolutions du conseil précédent sont reprises avec leur état d’avancement et les éventuels écarts expliqués.
Anticipation des questions
À partir des séances passées, le système identifie les sujets sur lesquels les administrateurs reviennent et signale les points à documenter davantage.
Dossier au format
Le document est produit selon la structure attendue par le conseil, avec les annexes rattachées.
Les capacités obtenues
- Réduire nettement la charge de préparation à chaque échéance.
- Garantir un dossier complet et un format constant.
- Assurer le suivi systématique des résolutions.
- Arriver préparé sur les sujets qui feront question.
Briques mobilisées
- Automatisations de collecte sur vos sources
- Skill « dossier de conseil » au format de la société
- Suivi des résolutions
- Analyse des séances passées
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Un accès aux sources de pilotage.
- Les procès-verbaux des séances précédentes.
- Un format de dossier stabilisé.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.