Consolidation des sources
Les données sont récupérées automatiquement dans chacun de vos systèmes et rapprochées, avec signalement immédiat des incohérences.
Cas d’usage
Produire le reporting financier mensuel
Consolidation automatique des sources, calcul des écarts et rédaction du commentaire de gestion selon votre format habituel.
La situation de départ
Chaque mois, la même séquence : récupérer les données dans plusieurs systèmes, les consolider dans un classeur, calculer les écarts par rapport au budget et à l’année précédente, mettre en forme, puis rédiger un commentaire qui ressemble beaucoup à celui du mois dernier.
Cette séquence consomme des jours. Le commentaire, qui est la seule partie réellement à valeur ajoutée, est rédigé en dernier, souvent dans l’urgence.
Ce que nous construisons
Calculs et écarts
Écarts au budget, au réalisé de l’an passé, au dernier atterrissage : tous les rapprochements que vous faites à la main sont produits automatiquement.
Commentaire de gestion
Un Skill rédige le commentaire selon votre structure habituelle : les écarts significatifs expliqués, les tendances relevées, les points de vigilance formulés dans votre style.
Relecture et arbitrage
Le document arrive complet, avec les zones incertaines signalées. Votre travail devient de la relecture et de l’arbitrage, plus de la production.
Les capacités obtenues
- Disposer du reporting plusieurs jours plus tôt dans le mois.
- Obtenir un format et un niveau de détail stables d’un mois sur l’autre.
- Répondre immédiatement aux questions de détail que suscite le reporting.
- Réserver le temps de l’équipe à l’analyse plutôt qu’à la mise en forme.
Briques mobilisées
- Automatisations de collecte sur chacune de vos sources
- Moteur de calcul des écarts selon vos définitions
- Skill « commentaire de gestion » calibré sur vos reportings passés
- Génération du document au format attendu
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Un accès en lecture aux systèmes sources.
- Trois à six reportings passés, pour calibrer le style et la structure.
- Un plan de comptes et des définitions d’indicateurs stabilisés.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.