Inventaire et classement
L’ensemble des pièces est répertorié, classé par thème, et les manques par rapport à votre liste type sont signalés.
Cas d’usage
Accélérer la lecture d’une due diligence
Analyse intégrale d’une data room, extraction des engagements et des zones de risque, synthèse structurée par thème.
La situation de départ
Une data room contient des centaines de documents hétérogènes que plusieurs personnes doivent lire en parallèle, dans un délai contraint, chacune sur son domaine.
Les éléments les plus déterminants sont rarement mis en avant : une clause de changement de contrôle enfouie dans une annexe, un engagement hors bilan mentionné une seule fois, une dépendance client visible uniquement en croisant plusieurs pièces.
Ce que nous construisons
Extraction ciblée
Engagements, clauses sensibles, échéances, garanties, litiges : chaque élément est extrait avec la référence exacte de la pièce d’origine.
Recoupements
Le système confronte les informations entre pièces et signale les incohérences ou les silences suspects.
Synthèse par thème
Une restitution structurée selon votre grille d’analyse, avec les points d’attention hiérarchisés et systématiquement sourcés.
Les capacités obtenues
- Couvrir l’intégralité de la data room, pas seulement les pièces prioritaires.
- Remonter les clauses sensibles avant la phase de négociation.
- Identifier les pièces manquantes dès le début des travaux.
- Donner à chaque intervenant une base commune et sourcée.
Briques mobilisées
- Workflow d’analyse documentaire à grande échelle
- Skill « due diligence » calibré sur votre grille d’analyse
- Traçabilité systématique vers la pièce d’origine
- Modèle de synthèse par thème
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Un accès en lecture à la data room.
- Votre grille d’analyse et votre liste type de pièces attendues.
- Un cadre de confidentialité formalisé, que nous établissons avant tout accès.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.