Immobilier et construction
Comptabilité BTP et immobilier : situations de travaux, SCI, ce qui s’automatise
Des situations de travaux chaque mois, des retenues de garantie à suivre pendant un an, de la TVA autoliquidée en sous-traitance, des SCI avec leurs loyers et leurs charges. Voici ce qui alourdit la comptabilité BTP et immobilier, et ce que Claude, branché sur votre logiciel comptable, fait à votre place.
Ce qui rend la comptabilité du BTP et de l’immobilier pénible
- Les situations de travaux. Facturées à l’avancement, en cumul, déduction faite des situations précédentes et des acomptes, parfois avec révision de prix : chaque paiement reçu doit être rattaché à la bonne situation du bon chantier.
- Les retenues de garantie. Le maître d’ouvrage peut retenir jusqu’à 5 % du montant des travaux, en principe pendant un an après la réception, sauf caution bancaire. Sans suivi, ces sommes dorment en compte client.
- L’autoliquidation en sous-traitance. Le sous-traitant facture hors taxe avec la mention « autoliquidation », et c’est l’entreprise principale qui déclare la TVA. Une facture de sous-traitant avec TVA est une erreur à repérer avant saisie.
- Trois taux de TVA sur les travaux. 20 %, 10 % ou 5,5 % selon la nature des travaux et l’âge du logement.
- La marge par chantier. Achats, sous-traitance et heures affectés au bon chantier, travaux en cours évalués à chaque clôture.
- Les SCI et la promotion. Une SCI par bien ou par programme, souvent : loyers par locataire, dépôts de garantie, régularisation annuelle des charges, taxe foncière refacturée selon le bail. Côté promotion, les appels de fonds échelonnés d’une vente en l’état futur d’achèvement.
Ce que nous automatisons
Claude travaille dans le logiciel comptable que vous avez déjà (Pennylane, Sage, EBP, Tiime, MyUnisoft ou un autre) : par l’API quand elle existe, par le navigateur sinon. Les règles sont écrites avant, et chaque action peut passer par votre validation.
Rattacher chaque paiement à sa situation
Claude lit les encaissements et les rattache à la situation de travaux ou à l’acompte correspondant, chantier par chantier. Ce qui ne correspond à rien est listé.
Justification des transactionsSuivre les retenues de garantie
Une liste tenue à jour : chantier, montant retenu, date de réception, date de libération. À l’échéance, l’alerte part et le brouillon de relance est prêt.
Contrôle comptable automatiséVérifier l’autoliquidation avant saisie
Chaque facture de sous-traitant est contrôlée : mention présente, pas de TVA facturée. L’écriture est préparée, les factures non conformes vous sont signalées.
Automatisation de la saisie comptablePointer les loyers des SCI
Chaque loyer encaissé est rapproché du bail et du locataire. Les impayés et les retards sortent dans une liste, SCI par SCI.
Rapprochement bancaire automatiqueSuivre la marge par chantier
Chaque mois, achats, sous-traitance et facturation regroupés par chantier dans le même tableau, construit de la même façon.
Reporting financier mensuel automatiséPréparer la clôture
Travaux en cours, retenues non libérées, situations facturées d’avance : rassemblés et chiffrés selon votre méthode, pour que vous les validiez.
Automatiser la clôture comptable mensuelleCe que Claude ne décide pas
Qualifier un contrat de sous-traitance, retenir un taux de TVA réduit, apprécier l’avancement d’un chantier : ce sont des décisions humaines. Claude les prépare, les trace et vous signale ce qui sort de la règle que vous avez écrite.
Dans ce sujet
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Questions fréquentes
Claude peut-il préparer nos situations de travaux ?
Il peut en préparer le calcul : cumul à date, déduction des situations précédentes et des acomptes, retenue de garantie. L’avancement, c’est vous qui le donnez, et la situation passe par un tableur intermédiaire que vous validez avant facturation.
Nous avons plusieurs SCI. Faut-il tout reprendre dossier par dossier ?
Non. Les mêmes règles s’appliquent à chaque SCI, dans votre logiciel comptable. Une fiche par SCI dans un coffre de notes Obsidian (biens, baux, locataires) évite de tout réexpliquer à Claude à chaque fois.
L’autoliquidation peut-elle être contrôlée automatiquement ?
Oui, sur la forme : mention présente, absence de TVA, écriture d’autoliquidation passée. Savoir si un contrat relève vraiment de la sous-traitance reste votre décision.
Notre logiciel de gestion de chantier n’a pas d’API. Est-ce bloquant ?
Pas forcément. Claude peut partir d’un export, ou utiliser le logiciel par le navigateur grâce à l’extension Chrome, comme le ferait un collaborateur. C’est plus lent et cela se surveille : nous vous disons dès le premier appel si cela tient.
Commençons par un chantier ou une SCI
Trente minutes pour regarder votre logiciel comptable, vos pièces et ce qui s’automatise chez vous.