Captation
Les décisions sont enregistrées au moment où elles sont prises, à partir des comptes rendus existants, sans créer de charge de saisie supplémentaire.
Cas d’usage
Donner une mémoire aux décisions de l’entreprise
Les décisions, leurs raisons et leurs suites rendues consultables, avec le contexte qui les a produites.
La situation de départ
Une décision prise il y a deux ans se retrouve difficilement. Le compte rendu existe peut-être, mais il consigne la décision sans les raisons qui l’ont motivée ni les options écartées.
On rediscute alors des sujets déjà tranchés, ou l’on maintient une orientation dont plus personne ne connaît la justification initiale.
Ce que nous construisons
Contexte conservé
Chaque décision est associée à ses motifs, aux options envisagées et aux éléments qui l’ont documentée.
Consultation en langage courant
Retrouver une décision se fait en posant la question, sans connaître la date ni l’instance qui l’a prise.
Suivi des suites
L’état d’avancement de chaque décision est rattaché, ce qui rend visible l’écart entre ce qui a été décidé et ce qui a été fait.
Les capacités obtenues
- Retrouver une décision et sa justification en quelques instants.
- Éviter de rouvrir des sujets déjà tranchés.
- Assurer la continuité lors d’un changement de dirigeant ou d’équipe.
- Mesurer l’écart entre les décisions prises et leur exécution réelle.
Briques mobilisées
- Automatisation d’extraction depuis les comptes rendus
- Structure de conservation décision / motifs / suites
- Assistant de consultation en langage naturel
- Suivi de l’avancement
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Des comptes rendus d’instances, même inégalement rédigés.
- Un accord sur ce qui constitue une décision à conserver.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.