Collecte des sources
Indicateurs, reportings, points d’avancement des projets et éléments de contexte sont rassemblés automatiquement à date fixe.
Cas d’usage
Préparer les dossiers de comité de direction
Constitution automatique du dossier à partir de vos sources, avec écarts, suivi des décisions précédentes et points d’arbitrage en évidence.
La situation de départ
La préparation d’un comité mobilise plusieurs personnes pendant plusieurs jours : chacune produit sa partie, quelqu’un consolide, la mise en forme prend le reste du temps.
Le suivi des décisions du comité précédent, lui, est souvent traité en dernier — donc parfois pas du tout.
Ce que nous construisons
Mise en évidence
Le système repère les écarts significatifs et les changements par rapport à la séance précédente, plutôt que de tout présenter à plat.
Suivi des décisions
Les décisions du comité précédent sont reprises avec leur état d’avancement, sans que personne ait à le reconstituer.
Dossier structuré
Le document est produit au format habituel, avec les points d’arbitrage clairement identifiés et les éléments qui les documentent.
Les capacités obtenues
- Disposer du dossier plusieurs jours avant la séance.
- Consacrer le comité aux arbitrages plutôt qu’à la présentation des chiffres.
- Assurer un suivi systématique des décisions prises.
- Garder un format constant d’une séance à l’autre.
Briques mobilisées
- Automatisations de collecte sur vos sources de pilotage
- Skill « dossier de comité » au format de l’entreprise
- Suivi des décisions et de leur avancement
- Génération du document et diffusion
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- Des sources de pilotage identifiées et accessibles.
- Un format de dossier stabilisé, ou la volonté d’en fixer un.
- Un ordre du jour récurrent, même partiellement.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.