Inventaire de ce qui doit disparaître
Noms, adresses, identifiants, coordonnées bancaires, éléments de paie. La liste se définit avec vous, parce qu’elle dépend de votre appréciation du risque autant que de la réglementation.
Cas d’usage
Retirer les données personnelles des pièces avant tout traitement
Les données identifiantes retirées des pièces avant tout traitement, localement, pour que la question de la confidentialité soit réglée en amont.
La situation de départ
Dans un cabinet, la question qui revient à chaque comité d’associés n’est pas « qu’est-ce que ça fait gagner ». C’est « où vont les données ». Tant qu’elle n’a pas de réponse claire, aucun projet n’avance.
Elle est légitime. Vous êtes tenus au secret professionnel, et une pièce comptable contient des noms, des adresses, des identifiants, parfois des éléments de rémunération.
La réponse ne peut pas être une promesse contractuelle. Elle doit être une propriété du système : ce qui ne sort pas ne peut pas fuiter.
Ce que nous construisons
Traitement local
Le retrait s’exécute sur votre machine, avant tout envoi. Une pièce qui n’a jamais quitté votre poste dans sa forme d’origine ne pose pas de question de transfert.
Table de correspondance
Les éléments retirés restent réversibles de votre côté, pour que le résultat du traitement puisse être remis en face du bon dossier.
Contrôle avant envoi
Un aperçu de ce qui a été retiré, et de ce qui reste. Une anonymisation qu’on ne peut pas vérifier ne rassure personne.
Les capacités obtenues
- Une réponse concrète à la question des associés, appuyée sur une propriété du système et non sur un engagement.
- Des pièces exploitables sans transfert de données identifiantes.
- Une réversibilité conservée de votre côté, pour rattacher les résultats aux bons dossiers.
- Un contrôle visuel de ce qui a été retiré avant tout envoi.
Briques mobilisées
- Traitement local des PDF et tableurs, sans transit par un tiers
- Repérage des données identifiantes selon la liste que vous validez
- Table de correspondance conservée sur votre poste
- Aperçu avant envoi
Ce qu’il faut réunir de votre côté
- La liste des catégories de données que vous considérez comme identifiantes.
- Un échantillon représentatif de vos pièces, pour régler le repérage.
- Une validation par la personne qui répond de la conformité chez vous.
Questions fréquentes
Cela dispense-t-il de toute précaution contractuelle ?
Non. L’anonymisation réduit la surface du problème, elle ne remplace ni votre analyse de conformité ni vos engagements envers vos clients.
Nous ne sommes pas votre conseil juridique et ne prétendons pas l’être : nous construisons un dispositif technique que votre conformité examine.
Ce cas ressemble au vôtre ?
Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.