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Notre approche

Comment nous partons de votre réalité pour construire des systèmes qui tiennent dans le temps.

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Cas d’usage

Le catalogue des capacités que nous construisons, décrites une par une.

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Justification des transactions Le rapprochement entre une écriture bancaire et sa pièce, fait automatiquement, avec signalement de ce qui reste sans correspondance. Surveillance du portefeuille Un état de trésorerie sur l’ensemble des dossiers, avec des seuils que vous fixez et des alertes quand ils sont franchis. Devis et lettre de mission Le devis et la lettre de mission préparés à partir du compte rendu du rendez-vous, à votre charte et selon vos grilles tarifaires. Brouillons de réponses Les courriels triés et un brouillon de réponse préparé pour les demandes qui le méritent, appuyé sur le contexte du dossier. Anonymisation des pièces Les données identifiantes retirées des pièces avant tout traitement, localement, pour que la question de la confidentialité soit réglée en amont. Fiche client centralisée Une fiche par client rassemblant données comptables, échanges et documents, tenue à jour automatiquement. Reporting mensuel Les états mensuels fabriqués selon la même méthode à partir des mêmes sources, avec la provenance de chaque montant. Risque client Les signaux de fragilité repérés en continu sur le portefeuille, hiérarchisés par exposition réelle. Constitution du dossier Liasses rassemblées, historiques reconstitués et retraitements appliqués selon vos règles, avant que l’analyse ne commence. Évaluation d’entreprise Vos méthodes d’évaluation appliquées sans dérive d’un dossier à l’autre, avec les hypothèses tracées. Veille fiscale sourcée Une veille filtrée sur vos régimes et vos clients, avec le texte source cité à chaque alerte. Assistant questions fiscales Un assistant qui répond aux questions courantes en citant ses sources, et renvoie vers un humain quand la question sort du cadre.

Cas d’usage

Ouvrir un dossier déjà constitué plutôt qu’une liste de choses à retrouver

Liasses rassemblées, historiques reconstitués et retraitements appliqués selon vos règles, avant que l’analyse ne commence.

La situation de départ

L’analyse commence par une phase qui n’en est pas une : retrouver les comptes, reconstituer plusieurs exercices, appliquer les retraitements d’usage, vérifier la comparabilité. Cette phase occupe souvent plus de temps que la lecture qu’elle prépare.

Elle est méthodique (les retraitements suivent des règles, les sources sont les mêmes), donc automatisable. Mais elle est aussi variable : deux analystes n’appliquent pas exactement les mêmes conventions, ce qui rend les dossiers difficilement comparables entre eux.

Le coût réel n’est donc pas seulement du temps perdu, c’est une hétérogénéité qui affaiblit les comparaisons.

Ce que nous construisons

Formalisation des retraitements

Nous écrivons les conventions que vous appliquez, y compris celles qui relèvent de l’habitude. Cette étape révèle presque toujours des divergences entre analystes.

Collecte des sources

Comptes publiés, données sectorielles, historiques : les sources que vous jugez fiables sont interrogées automatiquement.

Dossier constitué

Les états sont reconstitués sur la profondeur d’historique voulue, retraités selon vos règles, avec la provenance de chaque retraitement.

Signalement des anomalies

Ce qui ne se rapproche pas, ce qui manque, ce qui semble incohérent est remonté au lieu d’être lissé.

Les capacités obtenues

  • Un dossier prêt à lire plutôt qu’une liste de pièces à réunir.
  • Des retraitements appliqués uniformément, donc des dossiers comparables entre eux.
  • La provenance de chaque retraitement disponible pour défendre le travail.
  • Les anomalies signalées au lieu d’être absorbées dans la mise en forme.

Briques mobilisées

  • Conventions de retraitement formalisées
  • Collecte automatique depuis les sources que vous validez
  • Reconstitution d’historique sur la profondeur choisie
  • Détection des incohérences et des manques

Ce qu’il faut réunir de votre côté

  • Vos conventions de retraitement, écrites ou à formaliser avec vous.
  • La liste des sources que vous considérez comme fiables.
  • Quelques dossiers récents servant de référence de qualité.

Ce cas ressemble au vôtre ?

Chaque contexte diffère. Un échange suffit à dire si la démarche tient chez vous.

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